Tư vấn luật doanh nghiệp

5 Điểm Mới Nổi Bật Của Nghị Định 296/2026/NĐ-CP Về Đăng Ký Doanh Nghiệp

Đăng vào bởi Trần Giáp
Nghị Định 296/2026/NĐ-CP Về Đăng Ký Doanh Nghiệp

Nghị Định 296/2026/NĐ-CP Về Đăng Ký Doanh Nghiệp: 5 Điểm Mới Đáng Chú Ý

Nghị định 296/2026/NĐ-CP của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, với nhiều quy định mới liên quan đến hồ sơ, dữ liệu điện tử, xác thực khi ủy quyền và thủ tục tạm ngừng kinh doanh.

Nghị định được ban hành ngày 23/07/2026 và có hiệu lực từ ngày 23/07/2026. Các nội dung sửa đổi tập trung theo hướng tăng cường khai thác dữ liệu có sẵn, đẩy mạnh định danh điện tử, đơn giản hóa thủ tục trực tuyến và làm rõ trách nhiệm của doanh nghiệp trong quá trình đăng ký, thay đổi thông tin và tạm ngừng kinh doanh.

Vậy Nghị định 296/2026/NĐ-CP có những điểm mới nào? Dưới đây là 5 nội dung đáng chú ý mà doanh nghiệp và cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp cần biết.

1. Giảm giấy tờ khi đăng ký doanh nghiệp nhờ khai thác dữ liệu điện tử

Một trong những thay đổi đáng chú ý của Nghị định 296/2026/NĐ-CP là tăng cường việc khai thác, sử dụng thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác.

Theo quy định mới, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ chủ động khai thác thông tin trên hệ thống và không yêu cầu cá nhân, tổ chức nộp lại bản sao một số giấy tờ nếu dữ liệu đã có thể được khai thác, sử dụng theo quy định.

Một số giấy tờ thuộc diện được khai thác thông tin gồm:

  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

  • Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã;

  • Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;

  • Giấy chứng nhận đăng ký thuế;

  • Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;

  • Văn bản chấp thuận của cơ quan đăng ký đầu tư về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài;

  • Một số giấy phép, văn bản chấp thuận, quyết định của Tòa án và giấy tờ khác theo quy định.

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý rằng việc giảm giấy tờ không đồng nghĩa với việc mọi hồ sơ đều được miễn bản sao giấy tờ. Trường hợp cơ quan đăng ký kinh doanh không khai thác được thông tin hoặc dữ liệu chưa đầy đủ, chưa chính xác, người thực hiện thủ tục vẫn phải bổ sung giấy tờ theo quy định.

Lợi ích đối với doanh nghiệp

Quy định này góp phần hạn chế việc doanh nghiệp phải cung cấp lại những thông tin mà cơ quan nhà nước đã có, từ đó giảm thao tác khi chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Đây cũng là bước thúc đẩy quá trình chuyển đổi từ hồ sơ giấy sang khai thác và sử dụng dữ liệu điện tử trong giải quyết thủ tục hành chính.

2. Tăng cường xác thực điện tử khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua ủy quyền

Nghị định 296/2026/NĐ-CP bổ sung các quy định về xác thực điện tử đối với người ủy quyền và người được ủy quyền trong một số trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

Quy định này có ý nghĩa quan trọng trong việc xác định chính xác chủ thể thực hiện thủ tục, đặc biệt đối với những nội dung liên quan trực tiếp đến chủ sở hữu, thành viên, cổ đông và người đại diện của doanh nghiệp.

Các đối tượng liên quan có thể bao gồm:

  • Chủ sở hữu, thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn;

  • Cổ đông sáng lập;

  • Cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài của công ty cổ phần chưa niêm yết và chưa đăng ký giao dịch chứng khoán;

  • Chủ doanh nghiệp tư nhân;

  • Thành viên hợp danh.

Việc tăng cường xác thực điện tử giúp nâng cao khả năng kiểm tra, xác định chủ thể thực hiện giao dịch và hạn chế nguy cơ sử dụng thông tin không đúng chủ thể khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp trực tuyến.

Trường hợp người ủy quyền chưa có tài khoản định danh điện tử đáp ứng yêu cầu, hồ sơ có thể phải bổ sung giấy tờ chứng minh nhân thân theo quy định.

Doanh nghiệp cần lưu ý

Trước khi thực hiện hồ sơ thông qua người được ủy quyền, doanh nghiệp nên kiểm tra chính xác thông tin của người ủy quyền, người được ủy quyền và tài khoản định danh điện tử để hạn chế tình trạng hồ sơ phải bổ sung hoặc xử lý lại.

3. Mở rộng phương thức đăng nhập và đơn giản hóa hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tuyến

Một điểm mới đáng chú ý khác của Nghị định 296/2026/NĐ-CP là việc mở rộng phương thức truy cập khi thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng.

Theo quy định mới, người nộp hồ sơ có thể sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID nhằm thực hiện thủ tục theo quy định.

Việc sử dụng định danh điện tử giúp tăng tính đồng bộ giữa thông tin người thực hiện thủ tục và dữ liệu trên hệ thống.

Đơn giản hóa hồ sơ điện tử

Nghị định cũng điều chỉnh theo hướng giảm một số thao tác khi nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tuyến.

Đối với giấy đề nghị hoặc thông báo chỉ yêu cầu một người ký và đã được kê khai trực tuyến, trong trường hợp đáp ứng điều kiện theo quy định, người nộp hồ sơ có thể không phải ký số, ký trực tiếp hoặc tải lại giấy đề nghị, thông báo lên hệ thống.

Nhờ đó, quá trình chuẩn bị và nộp hồ sơ trực tuyến có thể được rút gọn, đặc biệt đối với những thủ tục có thông tin đã được kê khai và xác thực trên hệ thống.

VNeID và định danh điện tử trong đăng ký doanh nghiệp

Việc đưa tài khoản định danh điện tử và VNeID vào quá trình thực hiện thủ tục góp phần thúc đẩy chuyển đổi số trong đăng ký doanh nghiệp, đồng thời giảm sự phụ thuộc vào hồ sơ giấy.

4. Bổ sung quy định về tạm ngừng kinh doanh và trách nhiệm của doanh nghiệp

Tạm ngừng kinh doanh là một trong những nội dung doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý khi áp dụng Nghị định 296/2026/NĐ-CP.

Các quy định mới không chỉ liên quan đến thời gian tạm ngừng mà còn đặt ra trách nhiệm của doanh nghiệp sau khi kết thúc thời hạn tạm ngừng.

Thời gian tạm ngừng kinh doanh

Theo quy định, thời gian tạm ngừng kinh doanh của mỗi lần thông báo không quá 12 tháng và tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp không quá 24 tháng.

Doanh nghiệp có nhu cầu tiếp tục tạm ngừng sau thời hạn đã thông báo phải thực hiện thủ tục theo quy định.

Bổ sung thông tin liên hệ của người đại diện theo pháp luật

Thông báo tạm ngừng kinh doanh phải có thông tin liên hệ của người đại diện theo pháp luật, trong đó có:

  • Số điện thoại;

  • Địa chỉ thư điện tử.

Doanh nghiệp cần bảo đảm các thông tin này chính xác để có thể tiếp nhận thông báo, yêu cầu hoặc trao đổi từ cơ quan có thẩm quyền.

Tạm ngừng kinh doanh vẫn phải thực hiện một số nghĩa vụ

Việc tạm ngừng hoạt động không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp được bỏ qua tất cả nghĩa vụ liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.

Nếu trong thời gian tạm ngừng phát sinh thay đổi thông tin thuộc trường hợp phải đăng ký hoặc thông báo, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện thủ tục theo quy định.

Xác nhận tiếp tục kinh doanh sau khi hết thời hạn tạm ngừng

Một nội dung mới doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý là xác nhận tiếp tục kinh doanh trở lại.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn tạm ngừng kinh doanh đã thông báo, người đại diện theo pháp luật phải xác nhận việc tiếp tục kinh doanh trở lại và cam kết thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đăng ký doanh nghiệp trên hệ thống.

Nếu doanh nghiệp không thực hiện xác nhận đúng thời hạn, cơ quan đăng ký kinh doanh có thể yêu cầu doanh nghiệp báo cáo theo quy định.

Trường hợp doanh nghiệp tiếp tục không thực hiện nghĩa vụ báo cáo trong thời hạn luật định, có thể phát sinh các bước xử lý tiếp theo, bao gồm trường hợp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thực hiện thủ tục giải thể theo quy định.

Lưu ý: Quy định về xác nhận tiếp tục kinh doanh trở lại được áp dụng đối với doanh nghiệp thông báo tạm ngừng kinh doanh kể từ ngày Nghị định 296/2026/NĐ-CP có hiệu lực.

5. Tinh gọn quy trình xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Nghị định 296/2026/NĐ-CP tiếp tục điều chỉnh quy trình xử lý hồ sơ theo hướng đơn giản và phù hợp hơn với môi trường điện tử.

Theo đó, cơ quan đăng ký kinh doanh tập trung xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và thực hiện trả kết quả theo quy định của Luật Doanh nghiệp, thay vì quy định quá chi tiết từng tình huống xử lý trong các bước nghiệp vụ.

Cách tiếp cận này giúp quy trình đăng ký doanh nghiệp được thống nhất hơn, đồng thời phù hợp với việc sử dụng dữ liệu điện tử và xác thực thông tin trên hệ thống.

Khi kết hợp với việc khai thác cơ sở dữ liệu quốc gia, sử dụng định danh điện tử và đơn giản hóa hồ sơ trực tuyến, thủ tục đăng ký doanh nghiệp năm 2026 được triển khai theo hướng giảm giấy tờ và tăng cường xử lý trên môi trường điện tử.

Nghị định 296/2026/NĐ-CP mang lại những thay đổi gì cho doanh nghiệp?

Nhìn tổng thể, các nội dung sửa đổi tại Nghị định 296/2026/NĐ-CP tập trung vào ba định hướng chính.

Thứ nhất, giảm giấy tờ và thao tác hành chính. Cơ quan đăng ký kinh doanh được khai thác thông tin từ các cơ sở dữ liệu đã có, hạn chế yêu cầu doanh nghiệp cung cấp lại những giấy tờ mà cơ quan nhà nước có thể kiểm tra trên hệ thống.

Thứ hai, đẩy mạnh chuyển đổi số. Việc sử dụng tài khoản định danh điện tử, VNeID và Cổng Dịch vụ công quốc gia tạo thêm phương thức thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp trực tuyến.

Thứ ba, tăng cường xác thực và trách nhiệm của doanh nghiệp. Các quy định về ủy quyền, xác thực điện tử và tạm ngừng kinh doanh được làm rõ hơn, qua đó yêu cầu doanh nghiệp chủ động theo dõi thông tin và thời hạn thực hiện thủ tục.

Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp?

Để hạn chế sai sót khi thực hiện thủ tục theo quy định mới, doanh nghiệp nên:

  • Kiểm tra và cập nhật chính xác thông tin doanh nghiệp trên hệ thống;

  • Chuẩn bị tài khoản định danh điện tử khi thực hiện thủ tục trực tuyến;

  • Kiểm tra thông tin của người đại diện theo pháp luật, người ủy quyền và người được ủy quyền;

  • Chủ động kiểm tra thời hạn tạm ngừng kinh doanh;

  • Thực hiện đúng thời hạn các nghĩa vụ đăng ký, thông báo và báo cáo;

  • Kiểm tra dữ liệu trước khi nộp hồ sơ để hạn chế việc phải bổ sung hoặc sửa đổi;

  • Theo dõi thông báo từ cơ quan đăng ký kinh doanh sau khi nộp hồ sơ.

Kết luận

Nghị định 296/2026/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp có hiệu lực từ ngày 23/07/2026, sửa đổi, bổ sung một số quy định của Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Các nội dung đáng chú ý gồm giảm giấy tờ nhờ khai thác dữ liệu điện tử, tăng cường xác thực khi ủy quyền, mở rộng phương thức đăng nhập qua VNeID và Cổng Dịch vụ công quốc gia, bổ sung quy định về tạm ngừng kinh doanh và tinh gọn quy trình xử lý hồ sơ.

Doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật và cá nhân được ủy quyền thực hiện thủ tục nên chủ động cập nhật các quy định mới để chuẩn bị hồ sơ chính xác, thực hiện đúng thời hạn và hạn chế phát sinh yêu cầu bổ sung trong quá trình đăng ký doanh nghiệp.

Nghị định số 296/2026/NĐ-CP ngày 23/07/2026: NĐ 269/2026/NĐ-CP

Liên hệ ngay với chúng tôi nếu bạn đang cần hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ ngay với Công ty Luật Việt Nguyên ngay bây giờ để được tư vấn và giải quyết vướng mắc pháp lý liên quan đến kiện đòi tài sản một cách chuyên nghiệp và hiệu quả nhất. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe và cung cấp cho bạn những giải pháp, pháp lý tốt nhất để đảm bảo quyền lợi của bạn.

Kết nối với Việt Nguyên – An tâm vững bước
Liên hệ ngay để được tư vấn 1:1 cùng chuyên gia:

📞 Hotline: 0936.39.29.79 – 0937.67.69.69

📍 Trụ sở chính: Số 41 Cách Mạng Tháng Tám, phường Long Khánh, Thành phố Đồng Nai.

📍 Chi nhánh: Số 23 Nguyễn Du, P. Trấn Biên, Thành phố Đồng Nai.

📘 Facebook: Công ty Luật Việt Nguyên

🌐 web: https://luatsudongnai.org/

✉️ Email: luatsutrangiap@gmail.com | 💬 Zalo: 0937.67.69.69 – 0936.39.29.79

Việt Nguyên – Nơi công lý được hiện thực hóa bằng tâm huyết và tri thức!